以前、外資系企業に勤めていたときは、「前期業績分析と今期マーケティングプラン」のようなプレゼンを英語で、５０～６０人の多国籍メンバーの前で行うことが、頻繁にありました。失敗、成功というより、何とかこなしたという感が強いです。

ビジネスプレゼンというのは、別に真実を描き出すことを目的としているわけではありません。よく、平板で退屈なプレゼンというのがありますが、結局何を言おうとしているかが明確でないため、各スライドの位置付けも曖昧になるためです。ストラクチャーがはっきりしない…ということです。成功の要件の一としては、プレゼンの目的の明確化とそれを達成するためのクリアーなシナリオをつくることです。

僕の場合は、マーケティング予算を最大限、本社から分捕ってくる、高すぎる予算目標を修正させる、日本市場向けの特別なプログラムを承認させる…為プレゼンをすることが主でした。

この目的を達成するために、多少の現実のデフォルメ、折れ線グラフの角度を縦横比率を変えて操作する、割と強気にでても良い部分は、出来るだけ詳しく、どうみてもディフェンスできない弱点は、さも重要でないような顔をして、さっと終わらせるなど、小技も駆使します。

日本人にとって難関なのが英語です。日本語でも、ちゃんとしたプレゼンをするのは、とても難しいのに、英語で出来るはずがないのです。良く勘違いするのが、資料を作成したら、プレゼンの準備が終わったと思うことです。資料を作成するのと、資料を使って説明するのは、全く異なるスキルを要する作業です。このことに気付いたのは、やはり英語でプレゼンする機会が多かったからでしょう。

例えば、３０分のプレゼンをするためには、２０～３０枚のスライドがあります。スライドの中で、どこを読んで（説明して）、どこは、見せるだけにするか…メリハリをつけます。そして、実際に声をだして、これをリハーサルし、何分間で喋れるか、流暢に話せるかチェックします。上手くできるまで、何度でも繰り返します。当時は、２時間で作成した資料のプレゼン練習に、３～４時間は費やしていました。

重要なところは、ゆっくり大きな声で、質問されたくないところは、さ～っと終わらせる。ここで、大切なのは、大部分のオーディエンスは、余り興味が無かったりします（少なくとも、プレゼンテイター以上の熱意を期待することはできない）なので、一本調子で話していると、必ずあくびをする奴がでてきて、それが伝染して、気付いてみたら３，４割は寝ている。

もう一つ大切なのは、ジョークからはいる。掴みが肝心。（落語のマクラみたいなものです）　昔、予算折衝のプレゼンを上司が行った時、前の晩中華料理を食べたとき、デザートの、おみくじ入りのお菓子を食べたと言う話しを始めました。皆、何をいうのかコイツと思っていたら、彼はこう続けたのでした。The sacred oracle said, "Don't beilieve your boss!!". However, We believe that you,guys will approve our budget plan. よっ、春団冶って感じでしょ。

また、５０人いようが１００人いようが、説得しなくてはいけない人は、実は２～３人くらいです。常に彼らに向けて、語り掛けなくてはいけません。また、影響力のありそうな人には、事前に話しをして、インプットを頂いておくことができれば、非常に有利に進めることができます。（ワールドワイドで、有限の資源の奪い合いが、予算会議なので、出来ることは何でもやります）米国オフィスにおける、力関係，人間関係、キーパーソンの性格に精通することも、プレゼン成功の鍵です。

もう一つ重要なのは、余り細いことをいっても記憶には残らないので、最終ゴール一つ、サブゴール３つに夫々のエビデンス…のようなシンプルな構成でいくということでしょうか。

最後に、英語でプレゼンのときに、ビビルのが、質疑応答タイム。ある程度こうくれば、こう返す～想定問答集を作成するのも、極めて重要です。

思えば、本社出張（北米）の時には、事前準備で疲れ果てて、飛行機に乗っている１３時間位、一回も起きずに眠り続けるのでした。少なくとも、失敗しないためには、必要と思われる事について、事前準備を充分することです。準備に自信があれば、緊張もしません。また、準備時間は、一回目より二回目、二回目より三回目と、どんどん短くなります。

簡単にいうと、「本番で成功」する為には、本番を想定して充分準備をする…という事だと思います。そして、その準備は、プレゼン資料を作成するのみならず、喋り方、事前の根回しまで多岐にわたります。「プレゼン」は、皆の前で、話始める時には、６０～７０％以上は実質終わっています。

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