机の上はいつも賑やかだ
机の上の整理整頓が、全く苦手です。子供のときから一貫して苦手です。因みに私の子供も苦手のようですので、何か遺伝子的な問題ではないかと思っています。
メイルに添付された、様々な書類は、一応打ち出してみます。また、自分で作成した書類も、プリントアウトしてみてみます。問題は、捨てるのが苦手。(全然関係ありませんが、叔母の遺品を整理していたら、私の母が小学校一年のときに使っていた弁当箱がでてきたそうです。やはり遺伝か)結果として、書類の山や山脈、摩天楼の類が、机の上に出現します。
この書類の山で、本当に必要なものは、殆どなし。あったとしても、時間が経過すれば、どこにあるのか分からないので、必要ないのと同じです。じゃあ、片っ端から捨てればいいのではないか?という話になりますが、中々それができないわけです。
これまで、ファイリングの技術などの本も数冊読み、沢山フォルダーを買って、その都度当該フォルダーに書類をいれ、後でカテゴリーごとに、チューブファイルに閉じるなど…色々試しましたが、全然長続きしません。
でも、余り困ったことはないのは、不思議。(オフィスの美観を損なうという批判には、無防備ですが)というのも、実際記憶容量以上のドキュメントを保存しても、実際的に何かに役立てることができないからだと思います。(勿論、経理の証憑など記録として残さなくてはいけないものは別ですが)僕は、会議でも、メモはとらない性質ですが、これも同じ理由で、重要なことは記憶しているはずだ~逆に言えば、記憶に残っていないものは、重要なことではない…と割と自分勝手に開き直っているのでした。(傍目には、メモを書いているように見えるときでも、ただ四角と丸を描いていたりする)
とはいうものの、最近記憶力にかげりが出始めているので、やっぱり「知的生産の技術」かなんか読んで、ファイリングのやり方を会得しなければいけないかもしれない…と思う今日この頃です。
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コメント
オルタナティブ・ブログからおじゃまします。
私も片付けに不自由な人なのです。
親も叔父も結構不自由な方なので(冷蔵庫の中とか目も当てられません)やっぱり遺伝を疑ってしまいますね。
メモは、取る習慣を付けるべきです。習慣の無い私が言っても説得力ないですがorz
重要な事でも結構忘れちゃうんですよ。かなりの確率で。
あとどうでもいいことが重要なヒントになったりしますしね。
投稿者: ねこまっしぐら | 2006年02月21日 17:14
メモを取る習慣は余り無いのですが、やはり大切ですね。
投稿者: 金田 | 2006年02月22日 02:16